Przedszkole posiada jedno archiwum akt i dokumentów.
 Archiwum zakładowe przechowuje następujące akta i dokumenty :

1.  akta osobowe byłych pracowników
2.  dzienniki żywieniowe
3.  kwitariusze odpłatności rodziców za przedszkole
4.  dokumentacja techniczna budynku
5.  dzienniki zajęć przedszkola
6.  karty przyjęcia dzieci do przedszkola
7.  protokoły rad pedagogicznych
8.  umowy z rodzicami dotyczące pobytu w przedszkolu

 EWIDENCJE I REJESTRY

1.  Rejestr uchwał Rady Miasta
2.  Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
3.  Rejestr uchwał Rady Rodziców
4.  Rejestr zatrudnionych pracowników
5. Rejestr zarządzeń dyrektora.
6. Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej
7. Rejestr prowadzonych kontroli
8. Rejestr godzin ponadwymiarowych
9. Rejestr spotkań WDN rejestr zamówień publicznych
10.  rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora
11.  rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej

 Prowadzone ewidencje

1. Ewidencja dzieci.
2. Ewidencja środków trwałych
3.  Ewidencja i akta osobowe pracowników
4.  Ewidencja czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami
5.  Ewidencja urlopów pracowników 
6.  Rejestr odpłatności za przedszkole

  Wykaz pozostałych  Regulaminów organizacyjnych Przedszkola Samorządowego w Drzewicy

- Regulamin Rady Pedagogicznej
- Regulamin Rady Rodziców 
- Regulamin Kontroli wewnętrznej
- Regulamin ZFŚS
- Regulamin przyznawania  Nagrody Dyrektora
- Regulamin organizacji spacerów i wycieczek przedszkolnych

- Regulamin pracy

Procedura wydawania opinii nauczyciela